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What is the purpose of this document?
 
This privacy notice describes how and why your personal data will be used for the purposes of recruitment throughout Envigo, and how long it will usually be retained for. It also provides you with certain information that must be provided under the General Data Protection Regulation ((EU) 2016/679) (GDPR).
  
Data protection principles
 
We will comply with data protection law and principles, which means that your data will be:
 
  • Used lawfully, fairly and in a transparent way.
  • Collected only for valid purposes that we have explained to you and not used in any way that is incompatible with those purposes.
  • Relevant to the purposes we have told you about and limited only to those purposes.
  • Accurate and kept up to date.
  • Kept only as long as necessary for the purposes we have told you.
  • Kept securely.
The kind of information we hold about you
 
In connection with your application for work with us, we will collect, store, and use the following categories of personal information about you:
 
  • The information you have provided to us in your curriculum vitae.
  • Any information you provide to us during an interview.
  • References from referees and past/present employers
  • Background check information.
We may also collect, store and use the following "special categories" of more sensitive personal information:
 
  • Information about your race or ethnicity, religious beliefs, sexual orientation and political opinions.
  • Information about your health, including any medical condition, health and sickness records.
  • Information about criminal convictions and offences (but only where permissible under the laws of the applicable jurisdiction).
How is your personal information collected?
 
We collect personal information about candidates from the following sources:
 
  • You, the candidate.
  • Recruitment agency (if applicable).
  • Background check providers.
  • Disclosure and Barring Service in respect of criminal convictions.
  • Your named referees.
  • Other third parties such as Professional bodies.
How we will use information about you
  
We will use the personal information we collect about you to:
 
  • Assess your skills, qualifications, and suitability for the position.
  • Carry out background and reference checks, where applicable.
  • Communicate with you about the recruitment process.
  • Keep records related to our hiring processes.
  • Comply with legal or regulatory requirements.
It is in our legitimate interests to decide whether to appoint you to undertake the work or role since it would be beneficial to our business to appoint someone to that position.
  
We also need to process your personal information to decide whether to enter into a contract with you. 
 
Having received your application for the role, it will be reviewed against the criteria set out in the job description.  If your application is successful you will be invited to an interview.  The information that you provide during the interview will be used in conjunction with any other assessment information to enable us to decide on your suitability for the role.  Should we offer you the position, references together with any other checks appropriate to the role will be carried out before commencing your employment.
 
If you fail to provide personal information
 
If you fail to provide information when requested, which is necessary for us to consider your application (such as evidence of qualifications or work history), we will not be able to process your application successfully. For example, if we require a credit check or references for the position and you fail to provide us with relevant details, we will not be able to take your application further.
 
How we use particularly sensitive personal information 
 
We will use your particularly sensitive personal information in the following ways:
 
  • We will use information about your disability status to consider whether we need to provide appropriate adjustments during the recruitment process, for example whether adjustments need to be made during an interview.
  • We will use information about your race or national or ethnic origin, religious, philosophical or moral beliefs, or your sexual life or sexual orientation, to ensure meaningful equal opportunity monitoring and reporting. 
Information about criminal convictions
 
We will advise you if we will process information about criminal convictions. 
Where we do process information about criminal convictions, and subject at all times to our entitlement to do so under applicable law in the relevant jurisdiction, we may collect information about your criminal convictions history if we would like to offer you the position (conditional on checks and any other conditions, such as references, being satisfactory). This will be because we are required or entitled to carry out a criminal records check in order to satisfy ourselves that there is nothing in your criminal convictions history which makes you unsuitable for the role. In particular:
 
  • We are legally required by an applicable regulatory body to carry out criminal record checks for those carrying out the position.
  • The position requires a high degree of trust and integrity and so we would like to ask you to seek a basic disclosure of your criminal records history.
We have in place an appropriate policy document and safeguards which we are required by law to maintain when processing such data.
 
Automated decision-making
 
You will not be subject to decisions that will have a significant impact on you based solely on automated decision-making.
 
Data sharing
 
Why might you share my personal information with third parties?
  
We will only share your personal information with the following third parties for the purposes of processing your application: other entities within the Envigo Group, the allocable recruitment agency used to recruit or third party verification providers or occupational health providers. All our third-party service providers and other entities in the group are required to take appropriate security measures to protect your personal information in line with our policies. We do not allow our third-party service providers to use your personal data for their own purposes. We only permit them to process your personal data for specified purposes and in accordance with our instructions.
 
Data security
 
We have put in place appropriate security measures to prevent your personal information from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal information to those employees, agents, contractors and other third parties who have a business need-to-know. They will only process your personal information on our instructions and they are subject to a duty of confidentiality.
 
We have put in place procedures to deal with any suspected data security breach and will notify you and any applicable regulator of a suspected breach where we are legally required to do so.
 
Data retention
 
How long will you use my information for?
 
Unless we are required by law to retain your personal information for a longer period in a particular jurisdiction, we will retain it for a period of 6 months after we have communicated to you our decision about whether to appoint you to the position. We retain your personal information for that period so that we can show, in the event of a legal claim, that we have not discriminated against candidates on prohibited grounds and that we have conducted the recruitment exercise in a fair and transparent way. After this period, we will securely destroy your personal information in accordance with our data retention policy or applicable laws and regulations.
  
If we wish to retain your personal information on file, on the basis that a further opportunity may arise in future and we may wish to consider you for that, we will write to you separately, seeking your explicit consent to retain your personal information for a fixed period on that basis.
  
Rights of access, correction, erasure, and restriction 
   
Your rights in connection with personal information
   
Under certain circumstances, by law you have the right to:
  
  • Request access to your personal information (commonly known as a "data subject access request"). This enables you to receive a copy of the personal information we hold about you and to check that we are lawfully processing it.
  • Request correction of the personal information that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate information we hold about you corrected.
  • Request erasure of your personal information. This enables you to ask us to delete or remove personal information where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal information where you have exercised your right to object to processing (see below).
  • Object to processing of your personal information where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground. You also have the right to object where we are processing your personal information for direct marketing purposes.
  • Request the restriction of processing of your personal information. This enables you to ask us to suspend the processing of personal information about you, for example if you want us to establish its accuracy or the reason for processing it.
  • Request the transfer of your personal information to another party.
If you want to review, verify, correct or request erasure of your personal information, object to the processing of your personal data, or request that we transfer a copy of your personal information to another party, please contact us.
 
Right to withdraw consent
 
When you applied for this role, you provided consent to us processing your personal information for the purposes of the recruitment exercise. You have the right to withdraw your consent for processing for that purpose at any time. To withdraw your consent, please contact us. Once we have received notification that you have withdrawn your consent, we will no longer process your application and, subject to our retention policy, we will dispose of your personal data securely. 
 
Contact Details
 
You have the right to make a complaint at any time to the relevant supervisory authority for data protection issues but we would welcome the opportunity to resolve any issues that you may have in the first instance. The Controller of the Envigo website is Envigo CRS Limited whose Supervisory Authority is the Information Commissioner's Office (ICO), the UK supervisory authority https://ico.org.uk/global/contact-us/ .
Welchen Zweck hat dieses Dokument? 
 
Dieser Datenschutzhinweis beschreibt, wie und weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Personalbeschaffung innerhalb von Envigo verwenden und wie lange wir die Daten in der Regel beibehalten werden. Sie erhalten außerdem bestimmte Informationen, die gemäß der Datenschutz-Grundverordnung ((EU) 2016/679) (DSGVO) bereitzustellen sind.
  
Datenschutzgrundsätze
 
Wir werden die Datenschutzgesetze und -grundsätze einhalten, was bedeutet, dass Ihre Daten: 
  • rechtmäßig, fair und auf transparente Weise verwendet werden. 
  • nur für zulässige Zwecke erhoben werden, die wir Ihnen deutlich erklärt haben, und sie dürfen nicht auf eine Weise verwendet werden, die mit derartigen Zwecken nicht vereinbar ist. 
  • für die Zwecke, über die wir Sie informiert haben, relevant sein und nur darauf beschränkt sein müssen. 
  • genau sein und auf dem neuesten Stand gehalten werden müssen. 
  • nur so lange gehalten werden, wie es für die Zwecke notwendig ist, die wir Ihnen genannt haben. 
  • sicher verwahrt sein müssen. 
Die Arten von Informationen, die wir zu Ihrer Person halten. 
 
In Verbindung mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei uns erheben, speichern und verwenden wir die folgenden Kategorien von Daten zu Ihrer Person: 
  • Die Informationen, die Sie uns in Ihrem Lebenslauf zur Verfügung gestellt haben.  
  • Informationen, die Sie uns in einem Vorstellungsgespräch zur Verfügung stellen.  
  • Referenzen von Vertrauenspersonen und vergangenen/gegenwärtigen Arbeitgebern.
  • Informationen aus Hintergrundprüfungen. 
Wir können auch die folgenden „Sonderkategorien” sensiblerer personenbezogener Daten erheben, speichern und verwenden:
  • Informationen über Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, religiöse Überzeugung, sexuelle Orientierung und politischen Ansichten.
  • Gesundheitliche Informationen, einschließlich Gesundheitszustand und Krankenakten. 
  • Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten (sofern uns dies im jeweiligen Hoheitsgebiet gesetzlich erlaubt ist).  
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben?
 
Wir erheben die personenbezogenen Daten von Bewerbern aus den folgenden Quellen: 
  • Von Ihnen, dem Bewerber/der Bewerberin. 
  • Personalagentur (falls zutreffend).
  • Aus Hintergrundüberprüfungen.
  • Führungsregister (DBS) bezüglich strafrechtlicher Verurteilungen.  
  • Von Ihren genannten Vertrauenspersonen. 
  • Von sonstigen Parteien wie Berufsfachverbänden. 
Wie wir die Informationen zu Ihrer Person verwenden 
  
Wir werden die zu Ihrer Person erhobenen personenbezogenen Daten folgendermaßen verwenden:  
  • Zur Bewertung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Ihrer Eignung für die Stellung. 
  • Zur Prüfung von Hintergrund und Referenzen, sofern zutreffend. 
  • Zur Kommunikation mit Ihnen bezüglich des Einstellungsverfahrens. 
  • Zur Dokumentierung des Einstellungsprozesses.
  • Zur Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Bestimmungen. 
Es ist in unserem legitimen Interesse zu entscheiden, ob wir Sie zur Durchführung der Tätigkeit bzw. Rolle ernennen sollen, da es für unser Unternehmen von Vorteil wäre, jemanden für diese Stellung auszuwählen. 
  
Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um entscheiden zu können, ob wir ein Vertragsverhältnis mit Ihnen eingehen wollen. 
 
Nach Erhalt Ihrer Stellenbewerbung wird diese gegen die Kriterien der Stellenbeschreibung bemessen. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Die Informationen, die Sie im Rahmen des Vorstellungsgesprächs liefern, wird in Verbindung mit anderen Bewertungsinformationen verwendet, damit wir eine Entscheidung bezüglich Ihrer Eignung für die jeweilige Rolle treffen können. Wenn wir Ihnen die Stelle anbieten, führen wir vor Ihrem Beschäftigungsbeginn Prüfungen der Referenzen und auch andere, der jeweiligen Rolle entsprechende Prüfungen durch.    
 
Wenn Sie die Bereitstellung personenbezogener Daten unterlassen. 
 
Wenn Sie bestimmte Informationen, die wir zur Bewertung Ihrer Bewerbung brauchen (wie Nachweis von Qualifikationen oder Berufslaufbahn), nicht wie gefordert bereitstellen, sind wir nicht in der Lage, Ihre Bewerbung erfolgreich zu bearbeiten. Wenn wir für die Stellung z.B. eine Kreditprüfung oder bestimmte Referenzen brauchen und Sie uns die relevanten Informationen vorenthalten, können wir bezüglich Ihrer Bewerbung keine weiteren Schritte unternehmen.
 
So verwenden wir besonders sensible personenbezogene Daten.
 
Wir werden Ihre besonders sensiblen personenbezogenen Daten auf folgende Weise verwenden: 
  • Wir verwenden Daten bezüglich Ihres Behindertenstatus zur Feststellung, ob wir im Zuge des Anstellungsprozesses entsprechende Anpassungen vornehmen müssen, z.B. Anpassungen, die für ein Vorstellungsgespräch gemacht werden müssen. 
  • Wir verwenden Daten bezüglich Ihrer Rasse, nationalen oder ethnischen Zugehörigkeit, religiösen, philosophischen oder moralischen Überzeugung, Ihres sexuellen Lebens oder Ihrer sexuellen Orientierung, um für ein sinnvolles Gleichstellungs-Monitoring und -Reporting zu sorgen. 
Informationen über strafrechtliche Verurteilungen.
 
Wir geben Ihnen Bescheid, wenn wir Informationen über strafrechtliche Verurteilungen verarbeiten werden. 
In Fällen, wo wir Informationen über strafrechtliche Verurteilungen verarbeiten, können wir unter der Voraussetzung, dass wir im jeweiligen Hoheitsgebiet nach geltendem Recht dazu berechtigt sind, Daten über Ihre strafrechtlichen Verurteilungen erheben, wenn wir Ihnen (abhängig davon, dass Prüfungen und anderen Bedingungen wie Referenzen zufriedenstellend ausgefallen sind) die Stellung anbieten wollen. Dies erfolgt aus dem Grund, dass wir eine Überprüfung des Strafregisterauszugs vornehmen müssen oder dazu berechtigt sind, um uns zu überzeugen, dass Ihre vergangenen strafrechtlichen Verurteilungen nichts enthalten, das Sie für die jeweilige Rolle ungeeignet macht. Insbesondere:
  • Wenn es uns von einer zuständigen Aufsichtsbehörde gesetzlich vorgeschrieben ist, zu prüfen, ob Personen, die diese Rolle erfüllen sollen, kriminell registriert sind. 
  • Wenn die Stellung ein hohes Maß an Vertrauen und Integrität verlangt, werden wir Sie bitten, ein polizeiliches Führungszeugnis zu erbringen. 
Wir verfügen über ein entsprechendes Strategiedokument und Absicherungen, die wir kraft Gesetz zur Verarbeitung derartiger Daten verwalten müssen.  
 
Automatisierte Entscheidungsfindung
 
Sie werden keinen Entscheidungen mit bedeutenden Auswirkungen auf Sie unterliegen, die ausschließlich auf einer automatisierten Entscheidungsfindung basieren. 
 
Teilen von Daten
 
Weshalb würden Sie meine personenbezogenen Daten mit Dritten teilen?
  
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an die folgenden Drittparteien zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung weiter: Sonstige Konzerngesellschaften innerhalb der Envigo Group, die zur Personalvermittlung verwendete Personalagentur, etwaige Prüfdienstleister oder arbeitsmedizinische Dienstleister. Von sämtlichen Drittdienstleistern und Konzerngesellschaften in der Envigo Group wird verlangt, dass sie gemäß unseren Regelungen entsprechende Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen. Es ist unseren Drittdienstleistern nicht erlaubt, Ihre personenbezogenen Daten für deren eigene Zwecke zu verwenden. Wir erlauben ihnen lediglich, Ihre personenbezogenen Daten für spezifische Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verwenden. 
 
Datensicherheit
 
Wir haben entsprechende Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verlorengehen oder verwendet oder auf unbefugte Weise geändert oder offengelegt werden oder unbefugt darauf zugegriffen wird. Außerdem beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten nur auf jene Mitarbeiter, Bevollmächtigte, Auftragsnehmer und sonstige Dritte, die einen geschäftlichen Wissensbedarf daran haben. Sie verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur unseren Anweisungen gemäß und sie unterliegen der Vertraulichkeitspflicht. 
 
Wir haben Verfahren zur Behandlung mutmaßlicher Datenschutzverletzungen eingerichtet und werden Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde über eine mutmaßliche Verletzung informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. 
 
Datenhaltung
 
Wie lange werden Sie meine Daten verwenden?
 
Außer es wird in einem bestimmten Hoheitsgebiet gesetzlich von uns verlangt, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum halten, verwahren wir die Daten für die Dauer von 6 Monaten nachdem wir Ihnen unsere Entscheidung mitgeteilt haben, ob wir Sie für die jeweilige Stellung einsetzen werden.  Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zeitraum, um im Falle eines Rechtsanspruchs nachweisen zu können, dass wir gegen den/die Bewerber/in nicht aus verbotenen Gründen diskriminiert und das Einstellungsverfahren auf faire und transparente Weise durchgeführt haben. Danach zerstören wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenhaltungsregelung oder den geltenden Gesetzen und Verordnungen auf sichere Weise. 
  
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten weiter verwahren wollen, für den Fall, dass sich in Zukunft eine weitere Möglichkeit ergeben könnte, Sie für die jeweilige Stellung in Betracht zu ziehen, senden wir Ihnen eine getrennte Nachricht mit der Bitte um Ihre ausdrückliche Zustimmung, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf dieser Grundlage für einen festen Zeitraum beibehalten können. 
  
Zugriffs-, Berichtigungs-, Löschungs- und Einschränkungsrechte 
 
   
Ihre Rechte bezüglich der personenbezogenen Daten 
   
Unter bestimmten Umständen sind Sie von Rechts wegen zu Folgendem berechtigt: 
  • Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten anzufordern (allgemein als „Antrag auf Erteilung einer Auskunft über personenbezogene Daten“ bezeichnet). So können Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Besitz erhalten und sich vergewissern, dass wir sie rechtmäßig verarbeiten. 
  • Eine Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir zu Ihrer Person halten, anzufordern. So können Sie dafür sorgen, dass unvollständige oder ungenaue Daten, die wir zu Ihrer Person halten, berichtigt werden. 
  • Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. So können Sie von uns verlangen, dass wir personenbezogene Daten, für die es keinen guten Grund mehr gibt, dass wir sie weiterverarbeiten, zu löschen oder zu entfernen. Sie haben außerdem das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder entfernen, wenn Sie Ihr Recht auf Verarbeitungseinspruch (siehe unten) geltend gemacht haben. 
  • Gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Einspruch zu erheben, wenn wir uns auf ein legitimes Interesse (oder das einer Dritten) stützen und Sie der Ansicht sind, dass Ihre jeweilige Situation rechtfertigt, dass Sie gegen eine Verarbeitung auf dieser Grundlage Einspruch erheben. Sie haben ebenso das Recht auf Einspruch, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für direkte Marketingzwecke verarbeiten. 
  • Eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. So können Sie von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Ihrer Person aussetzen, damit wir auf Ihren Wunsch z.B. die Genauigkeit oder den Grund für die Verarbeitung der Daten feststellen können. 
  • Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei zu beantragen. 
Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten durchsehen, überprüfen, berichtigen oder löschen lassen, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Einspruch erheben, oder uns auffordern wollen, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei zu übertragen, gehen Sie bitte zu kontaktieren Sie uns.
 
Recht auf Widerruf der Zustimmung 
 
Bei Ihrer Bewerbung um diese Rolle haben Sie uns Ihre Zustimmung zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zwecke des Einstellungsverfahrens erteilt. Sie sind berechtigt, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung für diesen Zweck jederzeit zu widerrufen. Zur Widerrufung Ihrer Zustimmung gehen Sie bitte zu kontaktieren Sie uns. Sobald wir den Bescheid erhalten, dass Sie Ihre Zustimmung widerrufen haben, bearbeiten wir Ihre Bewerbung nicht weiter und vernichten Ihre personenbezogenen Daten vorbehaltlich unserer Datenhaltungsregelung auf sichere Weise.   
 
Kontaktangaben
 
Sie haben jederzeit das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutzbelange Beschwerde einzulegen. Wir würden es jedoch begrüßen, wenn wir etwaige Probleme vorab mit Ihnen beilegen könnten. Datenverantwortlicher der Envigo Website ist Envigo CRS Limited, deren federführende Aufsichtsbehörde The Information Commissioner's Office (ICO) ist, die für das VK zuständig ist https://ico.org.uk/global/contact-us/ . 
Quel est l’objet du présent document ?
 
La présente Déclaration de Confidentialité décrit comment et pourquoi vos informations à caractère personnel seront utilisées aux fins du recrutement dans l’ensemble de l’entreprise Envigo, et pendant combien de temps ces mêmes informations sont généralement conservées. Cette déclaration vous communique également certaines informations, qui doivent être fournies dans le cadre de la Réglementation générale sur la Protection de l’Information [(EU) 2016/679) (RGPD)].
Principes de la protection des données
 
Nous nous conformerons aux lois et principes en matière de protection de l’information, ce qui signifie que vos informations 
  • seront utilisées de façon légale, équitable et transparente ;
  • ne seront collectées que pour des objectifs valables que nous vous avons expliqué, et ne seront en aucun cas utilisées de façon incompatible avec ces objectifs ;
  • ne concerneront que les objectifs dont nous vous avons parlé, et seront limités à ces mêmes objectifs ;
  • seront précises et tenues à jour ;
  • ne seront conservées que le temps nécessaire aux objectifs que nous vous avons communiqué ; 
  • seront conservées en toute sécurité :
Quels types d’informations vous concernant conservons-nous ? 
 
Dans le cadre de votre candidature pour un emploi dans notre société, nous recueillerons les catégories d’informations suivantes vous concernant :
  • les informations que vous nous avez fournies dans votre curriculum vitae
  • les informations que vous nous fournissez au cours des entretiens 
  • les références de répondants, de votre employeur, ou d’anciens employeurs
  • des informations relatives à des contrôles de vos antécédents
Nous pouvons également recueillir, conserver et utiliser les « catégories spéciales » suivantes d’informations à caractère personnel plus sensibles :
  • Informations sur votre race et votre appartenance ethnique, vos convictions religieuses, votre orientation sexuelle et vos opinions politiques
  • Informations sur votre santé, y compris vos problèmes médicaux éventuels, et votre dossier médical.
  • Informations sur votre casier judiciaire (dans la limite des lois en vigueur dans le pays en question exclusivement) 
Modalités de collecte de vos informations à caractère personnel
 
Les informations à caractère personnel que nous recueillons sur les candidats émanent des sources suivantes :
  • Vous, le candidat.
  • L’agence de placement (le cas échéant).
  • Des prestataires de services de contrôle d’antécédents.
  • Des extrait de casier judiciaire vous concernant (Disclosure and Barring Service). 
  • Vos références désignées.
  • Des tiers ; p.ex.: des organismes professionnels
Comment utilisons-nous les informations vous concernant ?
  
Nous utilisons les informations à caractère personnel recueillies vous concernant de la façon suivante : 
  • pour évaluer vos compétences, vos qualifications et votre aptitude
  • pour effectuer des contrôles de vos antécédents et de vos références, le cas échéant.
  • pour communiquer avec vous en ce qui concerne le processus de recrutement.
  • pour tenir des registres concernant nos procédures d’embauche.
  • pour satisfaire nos obligations légales ou réglementaires.
Il est dans l’intérêt légitime de notre entreprise de décider s’il est opportun de retenir votre candidature pour l’exercice de ces fonctions, étant donné qu’il serait bénéfique, pour notre entreprise, de nommer une personne dans ces fonctions.
  
Nous devons également procéder au traitement de vos informations à caractère personnel, afin de décider si nous souhaitons passer un contrat avec vous.
 
Après avoir reçu votre candidature pour ces fonctions, nous les examinons en fonction des critères définis dans le descriptif de l’emploi. Si votre candidature est retenue, vous serez prié(e) de participer à un entretien. Les informations que vous nous fournirez au cours de cet entretien seront utilisées conjointement avec d’autres informations d’évaluation éventuelles, afin de nous permettre d’évaluer votre aptitude pour ce rôle. Si nous vous offrons l’emploi en question, l’examen des références, ainsi que d’autres contrôles appropriés pour ce rôle, sera effectué avant le début de votre emploi.
 
Si vous omettez de nous fournir des informations à caractère personnel
 
Si vous omettez de nous fournir les informations à caractère personnel que nous vous demandons, et qui sont nécessaires pour l’examen de votre candidature (p.ex. des attestations de vos qualifications ou de votre parcours professionnel), nous ne pourrons pas procéder correctement à l’examen de votre candidature. Par exemple, si nous nécessitons une vérification de solvabilité ou des références sur votre situation, et vous ne nous fournissez pas les renseignements demandés, nous ne serons pas en mesure d’examiner votre candidature.
 
De quelle façon utilisons-nous les informations à caractère personnel particulièrement sensibles
 
Nous utilisons les informations à caractère personnel particulièrement sensibles vous concernant de la façon suivante :
  • Nous utilisons des informations éventuelles sur votre statut de handicapé, afin d’établir si nous devons procéder à des ajustements opportuns au cours des modalités d’embauche ; par exemple, la nécessité d’effectuer certains ajustements au cours d’un entretien.
  • Nous utilisons des informations sur votre race ou votre origine nationale ou ethnique, vos convictions religieuses, philosophiques ou morales, ou encore votre vie ou votre orientation sexuelle, afin de procéder à un contrôle et des déclarations pertinents sur le plan de l’égalité des chances.
Informations sur votre casier judiciaire éventuel
 
Si nous procédons à un contrôle de votre éventuel casier judiciaire, nous vous le communiquerons.
Lorsque nous effectuons des contrôles sur d’éventuelles condamnations au criminel, toujours dans la mesure où la loi en vigueur dans le pays concerné le permet, nous pouvons demander un extrait de votre casier judiciaire, si nous souhaitons vous proposer l’emploi que vous postulez (à condition que nos contrôles et certains autres critères, par exemple des références, produisent des résultats satisfaisants). Nous procédons à la collecte de ces informations, car nous avons le droit et l’obligation d’obtenir un extrait de votre casier judiciaire, afin de nous assurer qu’il ne contient aucun élément susceptible d’établir votre inaptitude à l’exercice de ces fonctions, notamment
  • lorsqu’un organisme de réglementation compétent nous impose l’obligation légale de procéder au contrôle du casier judiciaire des personnes exerçant ces fonctions.
  • lorsque ces fonctions nécessitent une confiance et une intégrité de haut niveau : en conséquence, nous vous prions de bien vouloir demander un relevé ordinaire de votre casier judiciaire.
Nous avons adopté une politique et des sauvegardes appropriées, que la loi nous impose pour le traitement de ces données.
 
Prises de décision automatisées
 
Vous ne ferez pas l’objet de décisions, qui auront un impact significatif sur vous, lorsqu’elles sont basées exclusivement sur de prises de décision automatisées.
 
Partage des données
 
Dans quelles circonstances partageriez-vous mes informations à caractère personnel avec des tiers ?
  
Nous ne partageons des informations à caractère personnel vous concernant avec les tiers ci-après que dans le but exclusif du traitement de votre candidature : d’autres entreprises du groupe Envigo ; l’agence de recrutement utilisée pour le recrutement ; des prestataires de services de contrôle ou de médecine du travail. Tous nous prestataires de services externes, et autres entreprises du groupe, ont l’obligation de prendre des mesures de sécurité appropriées pour la protection de vos informations à caractère personnel, conformément à nos politiques. Nous ne permettons pas à des prestataires de services externes de faire usage de vos informations à caractère personnel à leurs propres fins : ils ne sont autorisés à traiter vos informations à caractère personnel qu’à des fins spécifiées, et conformément à vos instructions.
 
Sécurité des informations
 
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour la prévention de la perte, l’utilisation, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation de vos informations à caractère personnel. En outre, nous limitons l’accès à vos informations à caractère personnel à ceux de vos employés, agents, sous-traitants et tiers qui ont besoin de les connaître, ces derniers ne pouvant procéder au traitement de vos informations personnelles que sur nos instructions, et sous réserve d’une obligation de confidentialité.
 
Nous avons mis en place des procédures d’intervention en cas de violation présumée de la sécurité des données, et nous vous signalerons, ainsi qu’à tout organisme de réglementation compétente, toute violation présumée, lorsque nous sommes légalement dans l’obligation de le faire. 
 
Conservation des données
 
Pendant combien de temps utiliserez-vous mes informations ?
 
Sauf dans la mesure où la loi en vigueur exige la conservation de vos informations à caractère personnel pendant une période plus longue dans un certain pays, nous conservons ces informations  pendant une période de 6 mois après vous avoir communiqué notre décision relative à votre nomination pour ce poste. Nous conserverons vos informations à caractère personnel pendant cette période, afin d’être en mesure de démontrer, en cas de revendication, que nous n’avons fait preuve d’aucune discrimination à l’encontre de candidats pour des raisons illicites, et que nous avons mené notre campagne de recrutement de manière équitable et transparente. À l’expiration de cette période, nous procéderons à la destruction sécurisée de vos informations à caractère personnel, conformément à notre politique de conservation des informations, ainsi qu’à la loi et à la réglementation en vigueur.
  
Si vous souhaitez conserver vos informations à caractère personnel sur nos dossiers, selon le principe qu’une nouvelle opportunité pourrait se présenter dans l’avenir, et que nous pourrions alors envisager votre candidature pour cet emploi, nos vous contacterons séparément, pour vous demander une autorisation explicite de conservation de vos informations personnelles pendant une période fixe à cette fin.
Droit d’accès, rectification, effacement et restriction
   
Vos droits relativement aux informations à caractère personnel
   
Dans certaines circonstances, la loi en vigueur vous permet de :
  • Solliciter l’accès à vos informations à caractère personnel (procédure généralement désignée « demande d’accès du titulaire des données ») : ceci vous permet de recevoir une copie des informations à caractère personnel que nous conservons sur vous, et de vérifier que nous en assurons le traitement de façon licite.
  • Demande de rectification des informations à caractère personnel sur vous que nous conservons. Ceci vous permet d’apporter des rectifications à des informations incomplètes ou erronées vous concernant.
  • Demande d’effacement des informations à caractère personnel vous concernant. Ceci vous permet de nous demander de supprimer ou d’effacer des informations à caractère personnel lorsqu’il n’existe plus aucune raison valable d’en poursuivre le traitement. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou d’enlever les informations à caractère personnel vous concernant lorsque vous avez exercé votre droit d’opposition à leur traitement (voir ci-dessous)
  • Opposition au traitement des informations à caractère personnel vous concernant, lorsque nous nous basons sur un intérêt légitime (ou ceux de tiers), et que, du fait d’un élément propre à votre situation, vous souhaitez vous opposer au traitement pour cette raison. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos informations à caractère personnel à des fins de marketing direct.
  • Demande de limitation du traitement des informations à caractère personnel vous concernant. Ceci vous permet de nous demander de suspendre le traitement d’informations à caractère personnel vous concernant ; p.ex. si vous souhaitez que nous en établissions l’exactitude, ou la raison de leur traitement.
  • Demande de transfert d’informations à caractère personnel vous concernant à des tiers.
Si vous souhaitez examiner, vérifier, rectifier ou demander l’effacement de vos informations personnelles, signifier votre opposition au traitement de vos informations à caractère personnel, ou nous prier de transférer une copie de vos informations à caractère personnel à des tiers, veuillez nous contacter.
 
Droits de demande de retrait du consentement
 
Lorsque vous avez déposé votre candidature pour ces fonctions, vous nous avez autorisé à traiter vos informations à caractère personnel aux fins du recrutement. Vous avez le droit de retirer, à tout moment, votre consentement au traitement à cette fin. Pour retirer votre consentement, veuillez nous contacter. Dès que nous aurons reçu votre notification, nous cesserons le traitement de votre candidature, et nous éliminerons vos informations à caractère personnel en toute sécurité. 
 
Contacts 
 
Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment, à l’autorité de contrôle compétente, pour des questions de protection des données ; nous vous rappelons toutefois que nous restons à votre disposition pour vous assister dans la résolution de vos problèmes éventuels. Le contrôleur du site Web d’Envigo est Envigo CRS Limited, dont l’autorité de contrôle est l’Information Commissioner's Office (ICO), autorité de contrôle pour le Royaume-Uni https://ico.org.uk/global/contact-us/ .
¿Cuál es el objetivo de este documento?
 
El aviso de privacidad describe cómo y por qué se utilizarán sus datos personales para los fines de incorporar personal en todo Envigo, y por cuánto tiempo se guardará. También le suministra cierta información que debe informársele bajo el Reglamento General de Protección de Datos ((EU) 2016/679)) (RGPD).
  
Principios de la protección de datos
 
Nos comprometemos a cumplir la ley y los principios de protección de datos, lo que significa que sus datos:
  • Se usarán de forma lícita y transparente.
  • Se recopilarán exclusivamente para fines válidos que se le hayan explicado y no se usarán de ningún otro modo que sea incompatible con dichos fines.
  • serán pertinentes a los fines que se le hayan informado, y se limitarán exclusivamente a dichos fines.
  • Serán precisos y se mantendrán actualizados.
  • Se guardarán únicamente durante el tiempo necesario para los fines que se le hayan informado.
  • Se mantendrán seguros.
¿Qué tipo de información guardamos sobre usted?
 
En referencia con su solicitud de trabajo para nuestra firma, recabaremos, almacenaremos y usaremos las siguientes categorías de información personal sobre usted:
  • La información suministrada en su Curriculum Vitae.
  • Cualquier información provista durante una entrevista.
  • Las referencias de terceros y empleadores presentes y pasados.
  • Información sobre sus antecedentes.
También podemos recopilar, almacenar y usar las siguientes “categorías especiales” de datos personales más sensibles:
  • Información sobre su raza o grupo étnico, credos, orientación sexual y opiniones políticas.
  • Información sobre su salud, incluyendo cualquier afección médica, su salud y su historia clínica.
  • Información sobre condenas y delitos penales (pero solo en la medida permitida bajo las leyes de la jurisdicción aplicable).
¿Cómo se recopila su información personal?
 
Recopilamos información personal sobre los candidatos de las siguientes fuentes:
  • Usted, el candidato.
  • La agencia de colocaciones (si procede).
  • Proveedores de verificaciones de antecedentes.
  • Información provista por el Servicio de Antecedentes Penales (DBS, por sus siglas en inglés) en lo que se refiere a condenas penales.
  • Los terceros que suministren sus referencias.
  • Otros terceros, tal como cuerpos profesionales.
¿Cómo utilizaremos la información sobre usted que tenemos?
  
La información personal que recabamos sobre usted se utilizará para:
  • Evaluar sus aptitudes, cualificaciones u adecuación al puesto del caso.
  • Efectuar verificaciones de antecedentes y referencias, cuando proceda.
  • Comunicarse con usted en relación con el proceso de incorporación de personal nuevo.
  • Mantener registros relacionados con nuestros procesos de contratación.
  • Cumplir los requisitos legales y normativos.
Está en nuestro legítimo interés decidir si designarle para el trabajo o el puesto del caso, ya que sería beneficioso para que nuestra empresa pudiera cubrir esta función.
  
También necesitamos procesar su información personal para decidir si pactar un contrato con usted o no. 
 
Una vez recibida su solicitud de empleo para este puesto, se la evaluará en función de los criterios estipulados en la descripción del puesto. Si su solicitud se acepta, se le invitará a una entrevista. Utilizaremos la información que suministre durante la entrevista, junto con la información de otras evaluaciones, para poder decidir si usted es adecuado para el puesto en cuestión. Si le ofrecemos dicho puesto, se completarán las verificaciones de las referencias, junto con las demás pertinentes al puesto, antes de que –pueda comenzar su empleo en nuestra firma.
 
Si no nos suministra información personal
 
Si no suministra la información solicitada, que es necesaria para que consideremos su solicitud de empleo (tal como la evidencia de cualificaciones o antecedentes laborales), no podremos procesar su solicitud, y deberemos rechazarla, Por ejemplo, si para el puesto es necesaria una verificación crediticia o de sus referencias y usted no nos suministra los datos pertinentes, no podremos seguir considerando su solicitud de empleo.
 
¿Cómo utilizamos la información personal de carácter especialmente sensible? 
 
Emplearemos su información personal especialmente sensible de las siguientes maneras:
  • Utilizaremos su información sobre su estado de discapacidad para considerar si necesitamos ofrecer modificaciones apropiadas durante el proceso de selección de personal, por ejemplo, si hay que adaptar algo durante la entrevista.
  • Utilizaremos la información sobre su raza, nacionalidad u origen étnico, credos religiosos, filosóficos o morales, o sobre su vida sexual u orientación sexual para asegurar una buena monitorización de la igualdad de oportunidades y los informes correspondientes. 
Información sobre condenas penales
 
Le haremos saber si procesamos información sobre condenas penales. 
Cuando procesemos información sobre condenas penales, y sujeto en todo momento a nuestro derecho de hacerlo bajo la ley aplicable en la jurisdicción pertinente, podemos recopilar información sobre su historial de condenas penales en el caso de querer ofrecerle el puesto en cuestión  (sujeto a que las verificaciones y cualquier otra condición, tal como las referencias, sean satisfactorias). Esto se debe a que estamos obligados o tenemos derecho a realizar verificaciones penales para poder corroborar que no hay nada en su historial de condenas penales que implique que usted no sea adecuado para ese puesto. En especial:
  • Un cuerpo reglamentario aplicable nos exige por ley realizar verificaciones de antecedentes penales para todos los que desarrollen esa función.
  • El puesto exige un alto grado de confianza e integridad y, por lo tanto, queremos pedirle que solicite un Informe de Antecedentes Penales Básico.
Hemos establecido la política apropiada documentada y las salvaguardias que la ley nos exige mantener durante el procesamiento de estos datos.
 
Toma automática de decisiones
 
No estará sujeto a decisiones que le afecten de forma significativa basadas exclusivamente en la toma automática de decisiones.
 
Datos compartidos
 
¿Por qué podríamos compartir su información personal con terceros?
  
Sólo compartiremos su información personal con los siguientes terceros para el fin de procesar su solicitud de empleo: otras entidades del Grupo Envigo, la agencia de colocaciones utilizada para la búsqueda de personal o los proveedores externos de verificación o de salud ocupacional. Exigimos que todos nuestros terceros proveedores de servicios y demás entidades del grupo tomen medidas de seguridad apropiadas para proteger su información personal en línea con nuestras políticas. No permitimos que nuestros terceros proveedores de servicios utilicen sus datos para sus propios fines. Solo les permitimos procesar sus datos personales para fines específicos y conforme a nuestras instrucciones.
 
Seguridad de los datos
 
Hemos implementado medidas de seguridad apropiadas para prevenir que su información personal se pierda accidentalmente, se use o se acceda de forma no autorizada, se altere o se revele. Además, el acceso a su información personal está limitado a los empleados, agentes, contratistas y demás terceros que necesitan conocerla desde un punto de vista comercial. Solo procesarán su información personal bajo nuestras instrucciones, y están sujetos a un deber de confidencialidad.
 
Hemos establecido procedimientos para tratar cualquier violación de seguridad de los datos sospechada, y notificaremos esta violación sospechada a usted y a cualquier regulador aplicable, cuando la ley así lo exija.
 
Retención de datos
 
¿Durante cuánto tiempo se utilizará mi información?
 
A menos que la ley nos exija retener su información personal durante un período más prolongado en una jurisdicción en particular, la guardaremos durante un período de 6 meses después de haberle comunicado nuestra decisión sobre si le ofreceremos el puesto o no. Su información personal se retendrá durante dicho período de modo que podamos demostrar, en el caso de una acción legal, que no haya habido discriminación de los candidatos basada en fundamentos prohibidos, y que el ejercicio de selección de personal se haya realizado de forma justa y transparente. Tras dicho plazo, destruiremos su información personal de forma segura, de conformidad con nuestra política de retención de datos o leyes y reglamentos aplicables.
  
Si queremos retener su información personal en nuestros archivos, porque en el futuro puede producirse una nueva oportunidad laboral y quisiéramos considerarlo para dicho puesto, le escribiremos por separado para pedirle su consentimiento explícito para retener su información personal a tal efecto durante un cierto plazo fijo.
  
Derecho a acceso, corrección, borrado y restricción 
   
Sus derechos relacionados con su información personal
   
Bajo ciertas circunstancias, la ley le otorga el derecho de:
  • Solicitar el acceso a su información personal (lo que comúnmente se conoce como "solicitud de acceso por parte del titular de los datos"). Esto le permite recibir una copia de la información personal que guardamos sobre usted y verificar que la estamos procesando correctamente.
  • Solicitar la corrección de la información personal que guardamos sobre usted. Esto le permite hacer que se corrija toda información incompleta o imprecisa que tengamos sobre usted.
  • Solicitar el borrado de su información personal. Esto le permite solicitarnos que se borre o elimine información personal sobre usted cuando no exista una razón valedera para que sigamos procesándola. También tiene el derecho de solicitar que borremos o eliminemos su información personal en ejercicio de su derecho de objetar a su procesamiento (ver abajo).
  • Objetar al procesamiento de su información personal cuando nos fundemos en un interés legítimo nuestro (o los intereses legítimos de un tercero), y alguna cosa de esta situación en particular hace que usted quiera objetar a su procesamiento bajo estos motivos. También tiene el derecho de objetar cuando procesemos su información personal para fines de marketing directo.
  • Solicitar la restricción del procesamiento de su información personal. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de su información personal, por ejemplo, si quiere que establezcamos su exactitud o el motivo para procesarla.
  • Solicitar la transferencia de su información personal a un tercero.
Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar el borrado de su información personal, objetar al procesamiento de sus datos personales o solicitar la transferencia de una copia de su información personal a un tercero, use nuestros datos de contacto.
Derecho a retirar el consentimiento
 
Cuando solicitó este puesto, usted otorgó su consentimiento para que procesáramos su información personal para los fines de nuestro ejercicio de selección de personal nuevo. Tiene derecho, en cualquier momento, a retirar su consentimiento para que se procese para estos fines. Para retirar su consentimiento, comuníquese con nosotros. En cuanto recibamos notificación de que ha retirado su consentimiento dejaremos de procesar su solicitud de empleo y, sujeto a nuestra política de retención, eliminaremos sus datos personales de forma segura. 
 
Datos de contacto
 
Tiene derecho de elevar en cualquier momento una queja ante la autoridad supervisora pertinente para las cuestiones de protección de datos, pero nos gustaría tener la oportunidad de resolver el problema antes. El Controlador del sitio Web de Envigo es Envigo CRS Limited, cuya Autoridad Supervisora es la Oficina del Comisionado de Información (ICO, por sus siglas en inglés), la autoridad de supervisión en el Reino Unido https://ico.org.uk/global/contact-us/ .
Qual è lo scopo di questo documento?
 
Questa informativa sulla privacy descrive in che modo e perché Envigo tratta i Suoi dati personali per finalità di selezione del personale e per quanto tempo vengono solitamente conservati tali dati. Fornisce anche le informazioni che è tenuto a ricevere ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati ((UE) 2016/679) (RGPD).
  
Principi di protezione dei dati
 
Envigo rispetta la legge e i principi sulla protezione dei dati. Questo significa che i Suoi dati saranno:
  • Utilizzati in modo lecito, corretto e trasparente.
  • Raccolti solo per le finalità valide che Le abbiamo descritto e non utilizzati in maniere incompatibili con tali finalità.
  • Pertinenti alle finalità di cui è stato informato e limitate a solo tali finalità.
  • Esatte e mantenute aggiornate.
  • Conservate solo per l’arco di tempo necessario per le finalità di cui è stato informato.
  • Conservate in modo sicuro.
Tipo di informazioni personali in nostro possesso
 
In rapporto alla Sua domanda di lavoro presso di noi, Envigo raccoglie, conserva ed utilizza le seguenti categorie di informazioni personali su di Lei:
  • Le informazioni che ci ha fornito nel Suo curriculum vitae.
  • Le informazioni che ci ha fornito durante un eventuale colloquio.
  • Informazioni da parte di referenze o datori di lavori precedenti o attuali.
  • Informazioni risultanti da controlli di precedenti personali.
Envigo potrebbe raccogliere, conservare ed utilizzare anche le seguenti "categorie speciali" di informazioni personali più sensibili:
  • Informazioni sulla Sua razza o origine etnica, convinzioni religione, orientamento sessuale e opinioni politiche
  • Informazioni sulla Sua salute, compresi eventuali dati su condizioni mediche, salute e malattie
  • Informazioni su condanne penali e reati (ma solo se consentito dalla legge nella giurisdizione applicabile).
In che modo vengono raccolte le informazioni personali?
 
Envigo raccoglie informazioni personali sui candidati presso le seguenti fonti:
  • Lei, il candidato.
  • Agenzia di collocamento o ricerca di personale (se applicabile).
  • Società di controllo di precedenti personali.
  • Casellario giudiziale per quanto riguarda eventuali reati.
  • Le referenze che ci ha indicato.
  • Altri terzi, quali ad esempio enti ed associazioni professionali.
In che modo utilizziamo informazioni su di Lei
  
Le informazioni personali raccolte su di Lei verranno utilizzate per:
  • Valutare le Sue competenze, qualifiche e idoneità all’incarico.
  • Eseguire controlli dei precedenti personali e delle referenze, se applicabile.
  • Comunicare con Lei in relazione al processo di selezione.
  • Mantenere registrazioni relative ai nostri processi di assunzione.
  • Rispettare obblighi legali o normativi.
La decisione di conferimento dell’incarico o del lavoro rappresenta un nostro interesse legittimo in quanto la nomina di una persona per la posizione in oggetto rappresenta un vantaggio per la nostra Società.
  
Il trattamento delle Sue informazioni personali ci è inoltre necessario per poter decidere se stipulare o meno un contratto con Lei. 
 
Una volta ricevuta, la Sua domanda di considerazione per l’incarico verrà valutata in base ai criteri definiti nella descrizione del lavoro.  Se la domanda ha successo, Lei verrà invitato a partecipare a un colloquio.  Le informazioni da Lei fornite durante il colloquio verranno utilizzate insieme alle eventuali altre informazioni utili alla valutazione per consentirci di raggiungere una decisione in merito alla Sua idoneità al ruolo.  Qualora dovessimo offrirle la posizione, il Suo impiego avrà inizio solo dopo il completamento dei controlli sulle Sue referenze e di altri opportuni controlli in relazione al ruolo previsto.
 
Cosa succede se non ci fornisce informazioni personali?
 
Se Lei non ci fornisce le informazioni personali che Le sono state richieste e che ci sono necessarie per la valutazione della Sua domanda (ad esempio, comprovanti di qualifiche o impieghi precedenti), non saremo in grado di trattare la Sua domanda. Ad esempio, se abbiamo bisogno di una verifica del merito creditizio o nominativi di referenze e Lei non ci fornisce le relative informazioni, non saremo in grado di procedere con la considerazione della Sua domanda.
 
Come utilizziamo informazioni personali particolarmente sensibili 
 
Le Sue informazioni personali particolarmente sensibili verranno da noi utilizzate nei seguenti modi:
  • Utilizzeremo le informazioni relative a Sue eventuali disabilità per valutare se dobbiamo mettere in essere opportuni adattamenti durante il processo di selezione, ad esempio se dobbiamo adattare le modalità del colloquio.
  • Utilizzeremo informazioni relative alla Sua razza o origine nazionale o etnica, le Sue convinzioni religiose, filosofiche o morali, oppure la Sua vita o orientamento sessuale per monitorare correttamente le pari opportunità e segnalare i risultati delle relative azioni. 
Informazioni su condanne penali
 
Qualora dovessimo trattare informazioni relative a condanne penali sarà nostra premura informarla. 
Laddove trattassimo informazioni relative a condanne penali (e solo se abbiamo il diritto di farlo ai sensi della legge applicabile nella giurisdizione interessata), potremmo raccogliere informazioni relative alle Sue eventuali precedenti condanne penali nel caso in cui volessimo offrirle la posizione (sempre soggetto al risultato soddisfacente di altri controlli ed altre condizioni). Questo è perché abbiamo l'obbligo o il diritto di eseguire controlli giudiziari per assicurarci che non vi sia nulla fra le Sue precedenti condanne penali che La rendano inadatto per il ruolo previsto. In particolare:
  • L'organismo di regolamentazione competente ci obbliga ad eseguire controlli penali per tutti coloro che svolgono l'incarico specifico.
  • La posizione richiede un elevato grado di fiducia ed integrità e pertanto vorremmo chiederle di acconsentire a un controllo di base del Suo casellario giudiziale.
Abbiamo in essere un opportuno documento di politica e di garanzia che siamo legalmente obbligati a rispettare per il trattamento di tali dati.
 
Processo decisionale automatizzato
 
Lei non sarà sottoposto a nessuna decisione basata unicamente sul processo decisionale automatizzato che incide significativamente su di Lei.
 
Condivisione dei dati
 
Per quale motivo potremmo condividere le Sue informazioni personali con terzi?
  
Le Sue informazioni personali verranno condivise solo con i terzi indicati di seguito per la finalità del trattamento della Sua domanda: altre entità all'interno del Gruppo Envigo, l'agenzia di ricerca di personale utilizzata per l'assunzione, fornitori terzi di servizi di controllo e verifica, fornitori terzi di servizi di sanità occupazionale. Tutti i fornitori di servizi terzi e le altre entità del gruppo sono tenuti ad adottare opportune misure di sicurezza per proteggere le Sue informazioni personali in linea con le nostre politiche. Non consentiamo ai fornitori di servizi terzi di utilizzare i Suoi dati personali per le proprie finalità. Consentiamo loro di trattare i Suoi dati personali solo per le finalità specificate e in conformità con le nostre istruzioni.
 
Sicurezza dei dati
 
Abbiamo messo in atto opportune misure di protezione per evitare la perdita accidentale, l’accesso o l’utilizzo non autorizzati, oppure la modifica o la divulgazione delle Sue informazioni personali. Inoltre, l’accesso alle Sue informazioni personali è limitato a solo quei dipendenti, agenti, contrattisti o altre terze parti che ne hanno la necessità per ragioni di lavoro. Il trattamento delle Sue informazioni personali sarà da loro eseguito solo dietro nostre istruzioni e soggetto a obbligo di riservatezza.
 
Abbiamo messo in atto procedure per affrontare eventuali violazioni dei dati personali e notificare, qualora siamo legalmente tenuti a farlo, sospettate violazioni sia a Lei che alle competenti autorità di controllo.
 
Conservazione dei dati
 
Per quanto tempo utilizzerete le mie informazioni?
 
Qualora non sussistano obblighi legali che ci richiedano di conservare le Sue informazioni personali per un periodo più lungo in una particolare giurisdizione, le Sue informazioni personali saranno conservate per un periodo di 6 mesi dal momento in cui Le abbiamo comunicato la nostra decisione relativa alla posizione in oggetto. Le Sue informazioni personali sono conservate per tale periodo in modo da consentirci di dimostrare, qualora sorgesse una controversia giuridica, che i candidati non sono stati soggetti a discriminazioni illecite da parte nostra e il processo di selezione è stato da noi condotto in maniera corretta e trasparente. Al termine di questo periodo, provvederemo a distruggere in maniera sicura le Sue informazioni personali ai sensi delle nostre politiche di conservazione o delle leggi e normative applicabili.
  
Qualora desiderassimo conservare in archivio le Sue informazioni personali, sulla base che potrebbe presentarsi un'ulteriore opportunità in futuro e vorremmo prenderla nuovamente in considerazione per tale opportunità, Le scriveremo separatamente, richiedendole il Suo consenso esplicito alla conservazione delle Sue informazioni personali a tale finalità e per un determinato periodo.
  
Diritti di accesso, correzione, cancellazione e limitazione 
   
I Suoi diritti in relazione alle informazioni personali
   
In determinate circostanze Lei ha, per legge, il diritto di:
  • Richiedere accesso alle Sue informazioni personali ("richiesta di accesso dell’interessato"). Questo diritto Le consente di ricevere una copia delle informazioni personali su di Lei da noi conservate e controllare che le stiamo utilizzando lecitamente.
  • Richiedere la correzione delle informazioni personali su di Lei da noi conservate. Questo diritto Le consente di richiedere la correzione delle informazioni su di Lei incomplete o inesatte da noi conservate.
  • Richiedere la cancellazione delle Sue informazioni personali. Questo diritto Le consente di richiederci la cancellazione o eliminazione delle Sue informazioni personali qualora non vi siano buoni motivi che richiedano la continuazione da parte nostra del trattamento. Ha inoltre il diritto di richiederci la cancellazione o eliminazione delle Sue informazioni personali qualora abbia esercitato il diritto di opposizione al trattamento (v. sotto).
  • Opposizione al trattamento delle Sue informazioni personali qualora tale trattamento sia basato sul legittimo interesse nostro o di terzi e la Sua situazione particolare è tale che desidera opporsi al trattamento su tale base. Il Suo diritto all’opposizione sussiste anche nel caso in cui trattiamo le Sue informazioni personali per finalità di marketing diretto.
  • Richiedere la limitazione del trattamento delle Sue informazioni personali. Questo diritto Le consente di richiederci la sospensione del trattamento delle Sue informazioni personali, ad esempio se desidera confermarne l’esattezza o i motivi del loro trattamento.
  • Richiedere il trasferimento delle Sue informazioni personali a terzi.
Se desidera esaminare, verificare, correggere o richiedere la cancellazione delle Sue informazioni personali, opporsi al loro trattamento o richiedere che ne trasferiamo una copia a una terza parte, è pregato di contattarci. 
 
Diritto di revoca del consenso
 
Quando ha presentato domanda di considerazione per il ruolo in oggetto, ha anche acconsentito al nostro trattamento dei Suoi dati personali ai fini della selezione. Il diritto di revoca di tale consenso al trattamento per tale finalità permane in qualsiasi momento. Per revocare il consenso, è pregato di contattarci. Una volta ricevuta la notifica della Sua revoca del consenso, cesseremo il trattamento della Sua domanda e, in conformità con la nostra politica di conservazione, provvederemo ad eliminare i Suoi dati in modo sicuro. 
 
Informazioni di contatto
 
Lei ha il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento presso le autorità di vigilanza competenti per questioni di protezione dei dati. Tuttavia saremmo grati di poter cercare di risolvere eventuali problemi noi stessi, prima di ricorrere a tale autorità. Il titolare del trattamento per il sito Web di Envigo è Envigo CRS Limited la cui Autorità di controllo è l’ICO (Information Commissioner's Office), l’Autorità di controllo del Regno Unito https://ico.org.uk/global/contact-us/ .
Wat is het doel van deze verklaring?
 
In deze privacyverklaring staat hoe en waarom uw persoonsgegevens zullen worden gebruikt voor wervingsdoeleinden binnen de hele Envigo groep en hoe lang die gegevens gewoonlijk worden bewaard. De verklaring bevat ook bepaalde informatie die verplicht moet worden verstrekt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensverwerking (EU) 2016/679 (hierna: de “AVG”).
  
Principes voor gegevensbescherming
 
Wij houden ons aan de wettelijke vereisten en principes voor gegevensbescherming. Dat betekent dat uw persoonsgegevens:
  • Rechtmatig, eerlijk en transparant worden gebruikt.
  • Alleen worden verzameld voor geldige doeleinden die we aan u hebben uitgelegd en niet worden gebruikt op manieren die niet overeenstemmen met die doeleinden.
  • Relevant zijn voor de doeleinden die we aan u hebben uitgelegd en uitsluitend beperkt tot die doeleinden.
  • Juist en actueel  zijn.
  • Alleen worden bewaard zolang dit nodig is voor de doeleinden die we aan u hebben uitgelegd.
  • Veilig worden bewaard.
Wat voor soort gegevens hebben wij over u?
 
In verband met uw sollicitatie zullen we de volgende categorieën van persoonsgegevens over u verzamelen, opslaan en gebruiken:
  • De gegevens die u aan ons hebt verstrekt in uw curriculum vitae. 
  • De gegevens die u aan ons verstrekt tijden een sollicitatiegesprek.
  • Referenties van referenten en voormalige/huidige werkgevers.
  • Gegevens van een antecedentenonderzoek.
Wij kunnen ook de volgende “bijzondere categorieën” van meer gevoelige persoonsgegevens verzamelen, opslaan en gebruiken:
  • Gegevens over uw ras of etnische oorsprong, religieuze overtuigingen, seksuele geaardheid en politieke opinies.
  • Gegevens over uw gezondheid,  inclusief medische aandoeningen, gezondheidsgegevens en ziekteverzuimgegevens.
  • Gegevens over uw strafrechtelijke antecedenten (strafblad), maar alleen voor zover is toegestaan door de wetgeving van het betreffende rechtsgebied.
Hoe worden uw persoonsgegevens verzameld?
 
Wij verzamelen persoonsgegevens over kandidaten uit de volgende bronnen:
  • Uzelf, de kandidaat.
  • Wervings- en selectiebureau (indien van toepassing).
  • Verleners van diensten voor antecedentenonderzoek.
  • Overheidsbronnen voor strafrechtelijke antecedenten (strafblad).
  • De door u aangedragen referenten.
  • Andere derden, zoals beroepsorganisaties.
Hoe gebruiken wij uw gegevens?
  
Wij zullen de persoonsgegevens die wij over u verzamelen gebruiken om:
  • Uw vaardigheden,  kwalificaties en geschiktheid voor de functie te beoordelen.
  • Antecedentenonderzoek en de controle van referenties uit te voeren, indien van toepassing.
  • Met u te communiceren over het wervingsproces.
  • Gegevens bij te houden over ons wervingsproces.
  • Te voldoen aan wettelijke of regelgevende vereisten.
  • Het is in ons gerechtvaardigde belang om te beslissen of u in dienst wordt genomen voor het werk of de functie, omdat de aanstelling van iemand in die functie ten goede komt aan ons bedrijf.
Wij moeten uw persoonsgegevens ook verwerken om te beslissen of wij een arbeidsovereenkomst met u aangaan.  
 
Nadat wij uw sollicitatie hebben ontvangen, zal die worden geëvalueerd tegenover de criteria van de functiebeschrijving.  Als uw sollicitatie succesvol is, dan zult u worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.  De gegevens die u tijdens het sollicitatiegesprek verstrekt zullen worden gebruikt in samenhang met andere beoordelingsinformatie om ons te helpen beslissen of u geschikt bent voor de functie.  Als wij u de functie aanbieden, zullen wij antecedentenonderzoek uitvoeren en referenties beoordelen voordat wij u in dienst nemen.
 
Wat gebeurt er als u gevraagde persoonsgegevens niet verstrekt?
 
Als u gevraagde gegevens niet verstrekt en wij die nodig hebben om uw sollicitatie te beoordelen (zoals bewijs van uw kwalificaties of arbeidsverleden), dan zullen wij uw sollicitatie niet succesvol kunnen verwerken. Als wij bijvoorbeeld een kredietbeoordeling of referenties vragen voor de functie en u de bijbehorende gegevens niet verstrekt, dan zal uw sollicitatie niet verder in aanmerking worden genomen.
 
Hoe gebruiken wij bijzonder gevoelige gegevens? 
 
Wij zullen uw bijzonder gevoelige gegevens op de volgende manieren gebruiken:
  • We zullen gegevens over de status van uw eventuele handicap gebruiken om te beoordelen of wij aanpassingen moeten verstrekken gedurende het wervingsproces, bijvoorbeeld wanneer aanpassingen nodig zijn voor het sollicitatiegesprek.
  • We zullen de gegevens over uw ras of etnische oorsprong, religieuze overtuigingen, filosofische of morele overtuigingen, of uw seksleven of seksuele geaardheid gebruiken om te zorgen voor monitoring en rapportage die daadwerkelijk relevant is voor gelijke kansen. 
Strafrechtelijke antecedenten
 
Als wij gegevens over uw strafrechtelijke antecedenten (strafblad) verwerken, dan zullen wij u dat laten weten. 
Wanneer wij dergelijke gegevens verwerken, voor zover het toepasselijke recht in het betreffende rechtsgebied dat toestaat, zullen wij gegevens verzamelen over uw strafblad als wij overwegen om de functie aan te bieden (mits screenings en andere voorwaarden, zoals referenties, succesvol zijn). De reden hiervoor is, dat wij verplicht zijn of het recht hebben om strafrechtelijke antecedenten te controleren, zodat wij kunnen controleren of er geen strafbladgegevens zijn die u ondergeschikt maken voor de functie. In het bijzonder geldt het volgende:
  • Wij zijn wij wettelijk vereist door een bevoegde toezichthoudende autoriteit om het strafblad te screenen van degenen die de functie uitvoeren.
  • De functie vereist een hoge mate van vertrouwen en integriteit. Verzoeken wij u vriendelijk om een standaardoverzicht van uw strafrechtelijke antecedenten.
  • Wij beschikken over de wettelijk vereiste regelingen en waarborgen voor de verwerking van dit soort gegevens.
Geautomatiseerde besluitvorming
 
U wordt niet onderworpen aan beslissingen die voor u belangrijke gevolgen hebben, uitsluitend op basis van geautomatiseerde besluitvorming.
 
Deling van gegevens
 
Waarom kunt u mijn persoonsgegevens delen met derden?
  
Wij zullen uw persoonsgegevens alleen delen met de hieronder vermelde derde voor de doeleinden van verwerking van uw sollicitatie:entiteiten binnen de Envigo groep, het wervings- en selectiebureau dat wordt gebruikt voor de werving, of externe verleners van verificatiediensten, of dienstverleners op het gebied van arbeidsgezondheid. Al onze externe dienstverleners en andere entiteiten binnen de groep zijn vereist om passende beveiligingsmaatregelen te nemen om uw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met ons beleid. Wij mogen uw persoonsgegevens niet verstrekken aan externe dienstverleners voor hun eigen doeleinden. Wij staan hen alleen toe om uw persoonsgegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en volgens onze aanwijzingen.
 
Gegevensbeveiliging
 
Wij hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens toevallig verloren gaan, of ongeoorloofd  worden ingezien,  gewijzigd of bekendgemaakt. Bovendien beperken wij inzage in uw persoonsgegevens tot de werknemers, agenten, aannemers en andere derden tot een need-to-know basis. Zij zullen persoonsgegevens alleen verwerken op basis van onze aanwijzingen en een geheimhoudingsplicht.
 
Wij hebben procedures ontwikkeld voor de aanpak van vermeende inbreuken op gegevensbeveiliging en wij zullen u en de relevante toezichthoudende autoriteit op de hoogte stellen van een vermeende inbreuk als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
 
Bewaartermijn
 
Hoe lang worden uw persoonsgegevens gebruikt?
 
Tenzij wij wettelijk verplicht zijn om uw persoonsgegevens langer te bewaren in een bepaald rechtsgebied, dan zullen wij die bewaren voor zes maanden nadat wij u in kennis hebben gesteld van onze beslissing om u al dan niet voor de functie aan te stellen. Wij bewaren uw persoonsgegevens voor de termijn waarvan wij in het geval van een ingestelde rechtsvordering kunnen bewijzen dat wij kandidaten niet hebben gediscrimineerd op basis van verboden gronden en dat wij het wervingsproces op een eerlijke en transparante manier hebben uitgevoerd. Na deze termijn zullen wij uw persoonsgegevens veilig vernietigen in overeenstemming met ons beleid voor de bewaring van gegevens of de toepasselijke wet- en regelgeving.
  
Als u wilt  dat wij uw persoonsgegevens bewaren voor eventuele toekomstige kansen waarvoor wij u eventueel in aanmerking kunnen nemen, dan zullen wij u hierover apart aanschrijven en uw uitdrukkelijke toestemming vragen voor de bewaring van uw persoonsgegevens op die basis voor een bepaalde termijn.
  
Het recht op inzage, rectificatie, wissing en beperking 
   
Uw rechten in verband met persoonsgegevens
   
In bepaalde omstandigheden hebt u wettelijk het recht op:
  
  • Verzoek om inzage in uw persoonsgegevens (meestal bekend als een “inzageverzoek”). Hiermee kunt u een kopie verkrijgen van de persoonsgegevens over u die in ons bezit zijn en controleren dat wij die rechtmatig verwerken.
  • Verzoek om rectificatie van de persoonsgegevens die wij over u in ons bezit hebben. Hiermee kunt u onvolledig of onjuiste gegevens die wij over u in ons bezit hebben corrigeren.
  • Verzoek om wissing van uw persoonsgegevens. Hiermee kunt u ons vragen om persoonsgegevens te wissen als er geen goede reden is voor ons om die gegevens verder te verwerken. U hebt ook het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen of te verwijderen wanneer u uw recht op bezwaar tegen verwerking hebt uitgeoefend (zie hieronder).
  • Het maken van bezwaar tegen de verwerking als wij die verwerking baseren op een gerechtvaardigd belang (of de gerechtvaardigde belangen van een derde) en als u een persoonlijke grond hebt om bezwaar te maken tegen de verwerking op die basis. U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing.
  • Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Hiermee kunt u ons vragen om de verwerking van persoonsgegevens over u te beperken, bijvoorbeeld wanneer u wilt dat wij de juistheid of de reden voor verwerking vaststellen.
  • Verzoek om overdracht van uw persoonsgegevens naar een andere partij (dataportabiliteit).
  • Als u wilt dat wij uw persoonsgegevens herzien, corrigeren of wissen, of bezwaar wilt maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, of ons wilt verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens aan een derde,  neem dan contact met ons op via: contact us.
 
Het recht om uw toestemming in te trekken
 
Door voor deze functie te solliciteren, geeft u ons toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken voor de doeleinden van het wervingsproces. U hebt het recht  om uw toestemming voor de verwerking voor dat doeleinden op ieder moment in te trekken. Wilt u uw toestemming intrekken, neem dan contact met ons op via contact us. Na ontvangst van uw bericht dat u uw toestemming intrekt, zullen wij uw sollicitatie niet langer verwerken en, onder voorbehoud van ons beleid voor de bewaring van gegevens, zullen wij uw persoonsgegevens veilig verwijderen. 
 
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