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Descargo de responsabilidad

Envigo una empresa britanica y sus filiales (que en adelante llamaremos Envigo o la Empresa) es una organización global y como tal su proceso y sistema de reclutamiento es global por naturaleza. Tenga presente que los datos personales podrían ser enviados a otros países, siendo vistos y tramitados en otras ubicaciones de Envigo, donde las medidas de protección de datos pueden ser menos estrictas que en los estados miembros de la Unión Europea. Con independencia de dónde se tramiten sus datos personales, Envigo trabaja siempre conforme a la legislación y las pautas locales en el procesamiento y almacenamiento de los datos, tomándose como organización muy en serio la protección de tales datos personales.  

La familia de empresas que forman Envigo son subsidiarias y/o filiales, y Envigo ha elaborado este Aviso en relación con datos de solicitantes (el "Aviso") para describir la recogida, el uso, el almacenamiento, la transferencia y otras formas de tratamiento de los datos personales facilitados por las personas solicitantes de empleo ("Datos personales"). El uso de tales Datos personales es necesario dentro de nuestras mejores prácticas en recursos humanos a nivel global para que la Empresa pueda reclutar y contratar empleados de una manera efectiva.  


RECOGIDA DE DATOS PERSONALES

La Empresa recoge Datos personales que sean pertinentes para sus operaciones, necesarios para cumplir sus obligaciones legales, o de otro modo permisibles de recoger según las leyes locales. En particular, la Empresa puede recoger las siguientes categorías de Datos personales como parte de una solicitud de empleo, sujeta en todos los casos su recogida a las restricciones impuestas por la legislación local: nombre de la persona solicitante; información de contacto (incluida la dirección de su domicilio de residencia, números de teléfono fijo y móvil, dirección de correo electrónico personal, número de fax personal, comprobante del domicilio); ciudadanía; fecha de nacimiento; género; número de identificación fiscal o de la seguridad social (o equivalente); credenciales y cualificaciones (incluidas de los idiomas hablados, habilidades especiales y membresías de organizaciones profesionales); educación/formación; notas de entrevista/evaluación; experiencia de trabajo previa (p.ej. formación ocupacional y puestos de trabajo previos); certificados, licencias y permisos de trabajo; número de permiso de conducir; contactos personales dentro de la Empresa; situación marital y otra información facilitada en el currículum o la solicitud de empleo de la persona solicitante.


USO Y PROCESAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La Empresa puede usar los Datos personales anteriormente indicados con los fines siguientes, excepto cuando ese uso esté restringido por la legislación local: para tomar decisiones de contratación en el momento presente; para tomar decisiones de contratación en el futuro (p.ej. se retiene la información de la persona solicitante a efectos de oportunidades de empleo futuras salvo que la persona solicitante indique lo contrario); y para cumplir obligaciones legales, incluidas pero sin limitación las obligaciones relativas a contratación y diversidad de la plantilla. El acceso a los Datos personales está limitado al personal de la Empresa en base a que necesiten conocerlos y con los fines anteriormente indicados o cuando se requiera por ley. Todo el personal de la Empresa con acceso a los Datos personales está sujeto a los requisitos expuestos en este Aviso.


REVELACIÓN DE DATOS PERSONALES

Cuando sea necesario y conforme con la legislación aplicable, la Empresa puede revelar Datos personales a sus auditores y otros asesores profesionales externos y/o otros terceros que presten servicios a la Empresa, incluidos proveedores de terceros, proveedores de sistemas informáticos y firmas de consultoría. Cuando el procesamiento de Datos personales sea delegado en un tercero procesador de datos, tales como los anteriormente indicados, la Empresa delegará tal procesamiento por escrito, escogerá un procesador de datos que ofrezca garantías suficientes con respecto a medidas de seguridad técnicas y organizativas que rijan el procesamiento en cuestión, y se asegurará de que el procesador actúe en representación de la Empresa y según las instrucciones de la Empresa. Además, la Empresa impondrá por escrito a tales terceros procesadores de datos requisitos apropiados de protección de datos y seguridad de la información.


TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS PERSONALES

Puesto que la Empresa forma parte de una familia corporativa que lleva a cabo actividades a escala global, la Empresa puede transmitir Datos personales a otras filiales u operaciones de Envigo ubicadas en los Estados Unidos o en otras jurisdicciones donde las leyes de protección de datos pueden no ofrecer un nivel de protección equivalente al de las leyes vigentes en la jurisdicción local de la persona solicitante de empleo. Tales Datos personales pueden ser transferidos cuando resulte necesario o apropiado con los fines anteriormente indicados bajo el encabezado "Uso y procesamiento de datos personales". Entre los países a los que se pueden transferir datos se incluyen pero sin limitación el Reino Unido, los Estados Unidos, España, Holanda, Francia, Alemania, Israel, México, Italia, Suiza, India, Japón, Corea del Sur y Canadá. La Empresa se rige por los principios de "puerto seguro" acordados por los Estados Unidos y la Unión Europea.


SEGURIDAD

La Empresa mantiene medidas de carácter técnico y organizativo apropiadas para la protección frente al procesamiento ilegal o no autorizado de Datos personales y/o frente a alteraciones, revelaciones, accesos o pérdidas accidentales, o destrucciones de o daños en Datos personales accidentales o ilegales.


EXACTITUD DE LOS DATOS PERSONALES Y ACCESO A LOS MISMOS

Las personas solicitantes de empleo tienen derecho a acceder a los Datos personales que guardamos sobre ellas (con la excepción de cualesquiera documentos objeto de prerrogativas legales, que proporcionen Datos personales sobre otras personas, o que de otro modo no sean objeto de derechos de acceso de la persona solicitante de empleo). Además, en la medida exigida por la legislación aplicable, las personas solicitantes de empleo tienen derecho a que se corrijan o retiren sus datos inexactos, y tienen también derecho a objetar al procesamiento de sus Datos personales según lo descrito en este Aviso con fines legítimos (sin coste alguno para la persona solicitante de empleo y en cualquier momento). Si lo desea, usted puede acceder a su información en este sitio web utilizando la información de acceso que utilizó para inscribirse inicialmente o puede escribir a Envigo, a la atención de Taleo Data, Departamento de recursos humanos.

La Empresa mantendrá los Datos personales todo el tiempo que así lo requieran las leyes aplicables y todo el tiempo que sean necesarios para los fines con que se recogieron. La Empresa eliminará los Datos personales cuando ya no sean necesarios y, en cualquier caso, una vez transcurrido el tiempo máximo de almacenamiento establecido por la legislación aplicable. El período de conservación por defecto es de tres años desde el último contacto con la persona solicitante de empleo.


CONSENTIMIENTO A LA DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD

Los datos que nos facilite son para uso en el proceso de reclutamiento y la contemplación de contratación de empleo por parte de Envigo y sus empresas filiales ubicadas en países entre los que se incluyen pero sin limitación el Reino Unido, los Estados Unidos, España, Holanda, Francia, Alemania, Israel, México, Italia, Suiza, India, Japón, Corea del Sur y Canadá.

Al completar el proceso de solicitud en Taleo, usted da su consentimiento para la recogida, el uso, el almacenamiento, la transferencia u otras formas de tratamiento de esos datos por parte de Envigo y sus filiales conforme al Aviso que aquí se formaliza. Al no completar el proceso de solicitud en Taleo, usted objeta a la recogida, el uso, el almacenamiento, la transferencia u otras formas de tratamiento de sus datos conforme a este Aviso. Por razones técnicas y legales, en tal circunstancia no nos será posible procesar su solicitud, lo cual puede impedir que le contemplemos como solicitante de empleo.