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Disclaimer

La compagnia britannica Envigo insieme alle sue aziende affiliate (di seguito denominata Envigo o la Compagnia) è un’organizzazione a livello globale e in quanto tale è dotata di un sistema e di un processo di reclutamento anch’essi di natura globale. Si ricorda che i dati personali potrebbero essere inviati oltre i confini del Paese, presi in visione ed elaborati presso altre sedi Envigo, in cui la protezione dei dati personali potrebbe essere meno restrittiva rispetto agli stati membri dell'Unione Europea. A prescindere dal luogo in cui avviene il trattamento dei dati personali, Envigo opera nel rispetto dei termini legislativi e delle linee guida sull‘elaborazione e la conservazione dei dati e in quanto azienda gestisce in modo scrupoloso le questioni relative alla tutela dei dati personali.

Il gruppo Envigo è costituito da aziende consociate e/o affiliate di Envigo che hanno redatto la presente nota informativa sulla protezione dei dati del candidato ("Nota informativa") allo scopo di descrivere le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione, trasferimento e altro tipo di trattamento dei dati personali forniti dal candidato all’impiego ("Dati personali"). L’uso di questi Dati personali è richiesto come parte integrante della buona prassi aziendale per la gestione complessiva delle risorse umane e per consentire alla Compagnia di procedere in maniera efficace al reclutamento e all’assunzione dei propri impiegati.


RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

La Compagnia raccoglie i Dati personali rilevanti ai fini aziendali, necessari per soddisfare gli obblighi legislativi o, in alternativa, raccoglie i dati ammissibili nel rispetto delle leggi locali. In particolare, la Compagnia può raccogliere le seguenti categorie di Dati personali come parte integrante di una domanda d’impiego, in tutti i casi soggetta alle restrizioni previste dalla legislazione locale: nome del candidato; contatti (tra cui indirizzo dell’abitazione, numero di telefono dell’abitazione e numero di cellulare, indirizzo di posta elettronica personale, numero di fax personale, documento comprovante il domicilio all’indirizzo indicato); cittadinanza; data di nascita; genere; numero di previdenza sociale o codice fiscale (o documento equivalente); credenziali e qualifiche (tra cui lingue parlate, abilità particolari e iscrizione ad organizzazioni professionali); istruzione/formazione; note di valutazione/colloquio; precedenti esperienze lavorative (ad es., formazione professionale e posizioni precedenti); certificati di lavoro, licenze e permessi; numero della patente di guida; contatti personali all'interno della Compagnia; stato civile e altre informazioni desumibili dal curriculum del candidato o dalla domanda d'impiego.


UTILIZZO E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La Compagnia può utilizzare i Dati personali sopra riportati per i seguenti scopi, salvo restrizioni previste dalla legislazione locale: prendere decisioni riguardanti il processo di assunzione in corso; prendere decisioni riguardanti assunzioni future (ad esempio, le informazioni del candidato vengono mantenute per scopi correlati a opportunità di lavoro future salvo diversamente indicato dal candidato); adempiere agli obblighi legislativi, inclusi, ma non solo, gli obblighi riguardanti le assunzioni e la diversità della forza lavoro. L’accesso ai Dati personali è limitato al personale della Compagnia secondo il principio dell’accesso alle informazioni strettamente necessarie e per gli scopi sopra riportati o richiesti dalla legge. Tutto il personale della Compagnia che ha accesso ai Dati personali è tenuto ad osservare gli obblighi riportati nella presente Nota informativa.


DIVULGAZIONE E TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DEI DATI PERSONALI

Qualora necessario e in conformità con le leggi in vigore, la Compagnia può divulgare i Dati personali ai propri revisori dei conti e agli altri consulenti professionali esterni e/o ad altri soggetti erogatori di servizi alla Compagnia, inclusi i fornitori esterni, i fornitori di sistemi informatici e le società di consulenza. Qualora il trattamento dei Dati personali fosse delegato a un incaricato esterno al trattamento dei dati, come ad esempio i soggetti sopra riportati, la Compagnia delegherà tale soggetto in forma scritta, sceglierà un incaricato al trattamento dei dati che fornisca garanzie sufficienti relative alle misure tecniche e organizzative sulla sicurezza che sono alla base del suddetto trattamento dei dati e si assicurerà che il soggetto incaricato agisca nell'interesse della Compagnia e seguendo le istruzioni della Compagnia. Inoltre, tali soggetti incaricati al trattamento dei dati verranno informati per iscritto dalla Compagnia riguardo agli specifici obblighi in materia di protezione dei dati e di sicurezza delle informazioni.


TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DEI DATI PERSONALI

Poiché la Compagnia fa parte di un gruppo di aziende impegnate in attività su scala globale, essa può trasmettere i Dati personali alle altre aziende affiliate Envigo o alle aziende situate negli Stati Uniti o in altre giurisdizioni, in cui le leggi sulla protezione dei dati potrebbero fornire un livello di protezione non equivalente rispetto alle leggi in vigore nella giurisdizione dello stato in cui il candidato presenta la domanda d’impiego. Tali Dati personali possono essere trasferiti se necessario o pertinente agli scopi descritti qui sopra nel paragrafo dal titolo "Utilizzo e trattamento dei dati personali". I dati possono essere trasferiti in vari Paesi, tra cui Regno Unito, Stati Uniti, Spagna, Paesi Bassi, Francia, Germania, Israele, Messico, Italia, Svizzera, India, Giappone, Corea del Sud e Canada. La Compagnia aderisce all’accordo "Safe Harbor" Framework sottoscritto tra Stati Uniti e Unione Europea.


SICUREZZA

La Compagnia mantiene le appropriate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati contro il trattamento abusivo o non autorizzato dei Dati personali e/o contro la perdita, l’alterazione, la divulgazione o l’accesso accidentale, oppure contro la distruzione accidentale o illegale o il danneggiamento dei Dati personali.


ACCURATEZZA E ACCESSIBILITÀ DEI DATI PERSONALI

I candidati all’impiego hanno la facoltà di accedere ai propri Dati personali che vengono conservati (ad eccezione di qualunque documento soggetto a privilegio legale, che fornisca i Dati personali relativi ad altri individui o che non sia altrimenti soggetto ai diritti di accesso dei candidati all’impiego). Oltre alle misure richieste dalla legge in vigore, i candidati all’impiego hanno il diritto di far correggere o rimuovere i dati errati o inesatti nonché il diritto di opporsi al trattamento dei Dati personali come descritto nella presente Nota informativa per scopi legittimi (in qualunque momento e senza alcun costo per il candidato). Qualora si desideri scrivere alla Compagnia, è possibile accedere alle proprie informazioni su questo sito web servendosi dei dati di accesso utilizzati per la registrazione iniziale, oppure scrivere ad Envigo, all’att.ne di: Taleo Data, Reparto Risorse umane.

La Compagnia manterrà i Dati personali per il tempo necessario all'espletamento delle funzioni richieste dalle leggi in vigore o per il tempo necessario per le finalità per le quali sono stati raccolti. La Compagnia eliminerà i Dati personali quando non saranno più necessari e, in ogni caso, alla scadenza del tempo massimo di conservazione stabilito dalla legge in vigore. Il periodo predefinito di conservazione è di tre anni a partire dall’ultimo contatto con il candidato all’impiego.


PRIVACY - DICHIARAZIONE DI CONSENSO

I dati forniti vengono utilizzati per il reclutamento e per un’eventuale assunzione da parte di Envigo e delle sue aziende affiliate, le cui sedi sono ubicate in vari Paesi, tra cui Regno Unito, Stati Uniti, Spagna, Paesi Bassi, Francia, Germania, Israele, Messico, Italia, Svizzera, India, Giappone, Corea del Sud e Canada.

Completando la procedura di iscrizione a Taleo, si acconsente alla raccolta, all’utilizzo, alla conservazione, al trasferimento o ad altra tipologia di trattamento di questi dati da parte di Envigo e delle sue aziende affiliate in base a quanto riportato nella presente Nota informativa. Il mancato completamento della procedura di iscrizione a Taleo equivale ad opporsi alla raccolta, all’utilizzo, alla conservazione, al trasferimento o ad altra tipologia di trattamento dei dati in base a quanto riportato nella presente Nota informativa. Per motivi tecnici e legali, in tale circostanza non saremo in grado di elaborare la Sua domanda d’impiego e di conseguenza non potremo prendere in considerazione la Sua candidatura.