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Disclaimer

Selezionando “Accetto” dichiaro di aver capito ed accettato la clausola di esonero delle responsabilità indicate di seguito.

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Qual è lo scopo di questo documento?
 
Questa informativa sulla privacy descrive in che modo e perché Envigo tratta i Suoi dati personali per finalità di selezione del personale e per quanto tempo vengono solitamente conservati tali dati. Fornisce anche le informazioni che è tenuto a ricevere ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati ((UE) 2016/679) (RGPD).
  
Principi di protezione dei dati
 
Envigo rispetta la legge e i principi sulla protezione dei dati. Questo significa che i Suoi dati saranno:
  • Utilizzati in modo lecito, corretto e trasparente.
  • Raccolti solo per le finalità valide che Le abbiamo descritto e non utilizzati in maniere incompatibili con tali finalità.
  • Pertinenti alle finalità di cui è stato informato e limitate a solo tali finalità.
  • Esatte e mantenute aggiornate.
  • Conservate solo per l’arco di tempo necessario per le finalità di cui è stato informato.
  • Conservate in modo sicuro.
Tipo di informazioni personali in nostro possesso
 
In rapporto alla Sua domanda di lavoro presso di noi, Envigo raccoglie, conserva ed utilizza le seguenti categorie di informazioni personali su di Lei:
  • Le informazioni che ci ha fornito nel Suo curriculum vitae.
  • Le informazioni che ci ha fornito durante un eventuale colloquio.
  • Informazioni da parte di referenze o datori di lavori precedenti o attuali.
  • Informazioni risultanti da controlli di precedenti personali.
Envigo potrebbe raccogliere, conservare ed utilizzare anche le seguenti "categorie speciali" di informazioni personali più sensibili:
  • Informazioni sulla Sua razza o origine etnica, convinzioni religione, orientamento sessuale e opinioni politiche
  • Informazioni sulla Sua salute, compresi eventuali dati su condizioni mediche, salute e malattie
  • Informazioni su condanne penali e reati (ma solo se consentito dalla legge nella giurisdizione applicabile).
In che modo vengono raccolte le informazioni personali?
 
Envigo raccoglie informazioni personali sui candidati presso le seguenti fonti:
  • Lei, il candidato.
  • Agenzia di collocamento o ricerca di personale (se applicabile).
  • Società di controllo di precedenti personali.
  • Casellario giudiziale per quanto riguarda eventuali reati.
  • Le referenze che ci ha indicato.
  • Altri terzi, quali ad esempio enti ed associazioni professionali.
In che modo utilizziamo informazioni su di Lei
  
Le informazioni personali raccolte su di Lei verranno utilizzate per:
  • Valutare le Sue competenze, qualifiche e idoneità all’incarico.
  • Eseguire controlli dei precedenti personali e delle referenze, se applicabile.
  • Comunicare con Lei in relazione al processo di selezione.
  • Mantenere registrazioni relative ai nostri processi di assunzione.
  • Rispettare obblighi legali o normativi.
La decisione di conferimento dell’incarico o del lavoro rappresenta un nostro interesse legittimo in quanto la nomina di una persona per la posizione in oggetto rappresenta un vantaggio per la nostra Società.
  
Il trattamento delle Sue informazioni personali ci è inoltre necessario per poter decidere se stipulare o meno un contratto con Lei. 
 
Una volta ricevuta, la Sua domanda di considerazione per l’incarico verrà valutata in base ai criteri definiti nella descrizione del lavoro.  Se la domanda ha successo, Lei verrà invitato a partecipare a un colloquio.  Le informazioni da Lei fornite durante il colloquio verranno utilizzate insieme alle eventuali altre informazioni utili alla valutazione per consentirci di raggiungere una decisione in merito alla Sua idoneità al ruolo.  Qualora dovessimo offrirle la posizione, il Suo impiego avrà inizio solo dopo il completamento dei controlli sulle Sue referenze e di altri opportuni controlli in relazione al ruolo previsto.
 
Cosa succede se non ci fornisce informazioni personali?
 
Se Lei non ci fornisce le informazioni personali che Le sono state richieste e che ci sono necessarie per la valutazione della Sua domanda (ad esempio, comprovanti di qualifiche o impieghi precedenti), non saremo in grado di trattare la Sua domanda. Ad esempio, se abbiamo bisogno di una verifica del merito creditizio o nominativi di referenze e Lei non ci fornisce le relative informazioni, non saremo in grado di procedere con la considerazione della Sua domanda.
 
Come utilizziamo informazioni personali particolarmente sensibili 
 
Le Sue informazioni personali particolarmente sensibili verranno da noi utilizzate nei seguenti modi:
  • Utilizzeremo le informazioni relative a Sue eventuali disabilità per valutare se dobbiamo mettere in essere opportuni adattamenti durante il processo di selezione, ad esempio se dobbiamo adattare le modalità del colloquio.
  • Utilizzeremo informazioni relative alla Sua razza o origine nazionale o etnica, le Sue convinzioni religiose, filosofiche o morali, oppure la Sua vita o orientamento sessuale per monitorare correttamente le pari opportunità e segnalare i risultati delle relative azioni. 
Informazioni su condanne penali
 
Qualora dovessimo trattare informazioni relative a condanne penali sarà nostra premura informarla. 
Laddove trattassimo informazioni relative a condanne penali (e solo se abbiamo il diritto di farlo ai sensi della legge applicabile nella giurisdizione interessata), potremmo raccogliere informazioni relative alle Sue eventuali precedenti condanne penali nel caso in cui volessimo offrirle la posizione (sempre soggetto al risultato soddisfacente di altri controlli ed altre condizioni). Questo è perché abbiamo l'obbligo o il diritto di eseguire controlli giudiziari per assicurarci che non vi sia nulla fra le Sue precedenti condanne penali che La rendano inadatto per il ruolo previsto. In particolare:
  • L'organismo di regolamentazione competente ci obbliga ad eseguire controlli penali per tutti coloro che svolgono l'incarico specifico.
  • La posizione richiede un elevato grado di fiducia ed integrità e pertanto vorremmo chiederle di acconsentire a un controllo di base del Suo casellario giudiziale.
Abbiamo in essere un opportuno documento di politica e di garanzia che siamo legalmente obbligati a rispettare per il trattamento di tali dati.
 
Processo decisionale automatizzato
 
Lei non sarà sottoposto a nessuna decisione basata unicamente sul processo decisionale automatizzato che incide significativamente su di Lei.
 
Condivisione dei dati
 
Per quale motivo potremmo condividere le Sue informazioni personali con terzi?
  
Le Sue informazioni personali verranno condivise solo con i terzi indicati di seguito per la finalità del trattamento della Sua domanda: altre entità all'interno del Gruppo Envigo, l'agenzia di ricerca di personale utilizzata per l'assunzione, fornitori terzi di servizi di controllo e verifica, fornitori terzi di servizi di sanità occupazionale. Tutti i fornitori di servizi terzi e le altre entità del gruppo sono tenuti ad adottare opportune misure di sicurezza per proteggere le Sue informazioni personali in linea con le nostre politiche. Non consentiamo ai fornitori di servizi terzi di utilizzare i Suoi dati personali per le proprie finalità. Consentiamo loro di trattare i Suoi dati personali solo per le finalità specificate e in conformità con le nostre istruzioni.
 
Sicurezza dei dati
 
Abbiamo messo in atto opportune misure di protezione per evitare la perdita accidentale, l’accesso o l’utilizzo non autorizzati, oppure la modifica o la divulgazione delle Sue informazioni personali. Inoltre, l’accesso alle Sue informazioni personali è limitato a solo quei dipendenti, agenti, contrattisti o altre terze parti che ne hanno la necessità per ragioni di lavoro. Il trattamento delle Sue informazioni personali sarà da loro eseguito solo dietro nostre istruzioni e soggetto a obbligo di riservatezza.
 
Abbiamo messo in atto procedure per affrontare eventuali violazioni dei dati personali e notificare, qualora siamo legalmente tenuti a farlo, sospettate violazioni sia a Lei che alle competenti autorità di controllo.
 
Conservazione dei dati
 
Per quanto tempo utilizzerete le mie informazioni?
 
Qualora non sussistano obblighi legali che ci richiedano di conservare le Sue informazioni personali per un periodo più lungo in una particolare giurisdizione, le Sue informazioni personali saranno conservate per un periodo di 6 mesi dal momento in cui Le abbiamo comunicato la nostra decisione relativa alla posizione in oggetto. Le Sue informazioni personali sono conservate per tale periodo in modo da consentirci di dimostrare, qualora sorgesse una controversia giuridica, che i candidati non sono stati soggetti a discriminazioni illecite da parte nostra e il processo di selezione è stato da noi condotto in maniera corretta e trasparente. Al termine di questo periodo, provvederemo a distruggere in maniera sicura le Sue informazioni personali ai sensi delle nostre politiche di conservazione o delle leggi e normative applicabili.
  
Qualora desiderassimo conservare in archivio le Sue informazioni personali, sulla base che potrebbe presentarsi un'ulteriore opportunità in futuro e vorremmo prenderla nuovamente in considerazione per tale opportunità, Le scriveremo separatamente, richiedendole il Suo consenso esplicito alla conservazione delle Sue informazioni personali a tale finalità e per un determinato periodo.
  
Diritti di accesso, correzione, cancellazione e limitazione 
   
I Suoi diritti in relazione alle informazioni personali
   
In determinate circostanze Lei ha, per legge, il diritto di:
  • Richiedere accesso alle Sue informazioni personali ("richiesta di accesso dell’interessato"). Questo diritto Le consente di ricevere una copia delle informazioni personali su di Lei da noi conservate e controllare che le stiamo utilizzando lecitamente.
  • Richiedere la correzione delle informazioni personali su di Lei da noi conservate. Questo diritto Le consente di richiedere la correzione delle informazioni su di Lei incomplete o inesatte da noi conservate.
  • Richiedere la cancellazione delle Sue informazioni personali. Questo diritto Le consente di richiederci la cancellazione o eliminazione delle Sue informazioni personali qualora non vi siano buoni motivi che richiedano la continuazione da parte nostra del trattamento. Ha inoltre il diritto di richiederci la cancellazione o eliminazione delle Sue informazioni personali qualora abbia esercitato il diritto di opposizione al trattamento (v. sotto).
  • Opposizione al trattamento delle Sue informazioni personali qualora tale trattamento sia basato sul legittimo interesse nostro o di terzi e la Sua situazione particolare è tale che desidera opporsi al trattamento su tale base. Il Suo diritto all’opposizione sussiste anche nel caso in cui trattiamo le Sue informazioni personali per finalità di marketing diretto.
  • Richiedere la limitazione del trattamento delle Sue informazioni personali. Questo diritto Le consente di richiederci la sospensione del trattamento delle Sue informazioni personali, ad esempio se desidera confermarne l’esattezza o i motivi del loro trattamento.
  • Richiedere il trasferimento delle Sue informazioni personali a terzi.
Se desidera esaminare, verificare, correggere o richiedere la cancellazione delle Sue informazioni personali, opporsi al loro trattamento o richiedere che ne trasferiamo una copia a una terza parte, è pregato di contattarci
 
Diritto di revoca del consenso
 
Quando ha presentato domanda di considerazione per il ruolo in oggetto, ha anche acconsentito al nostro trattamento dei Suoi dati personali ai fini della selezione. Il diritto di revoca di tale consenso al trattamento per tale finalità permane in qualsiasi momento. Per revocare il consenso, è pregato di contattarci. Una volta ricevuta la notifica della Sua revoca del consenso, cesseremo il trattamento della Sua domanda e, in conformità con la nostra politica di conservazione, provvederemo ad eliminare i Suoi dati in modo sicuro. 
 
Informazioni di contatto
 
Lei ha il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento presso le autorità di vigilanza competenti per questioni di protezione dei dati. Tuttavia saremmo grati di poter cercare di risolvere eventuali problemi noi stessi, prima di ricorrere a tale autorità. Il titolare del trattamento per il sito Web di Envigo è Envigo CRS Limited la cui Autorità di controllo è l’ICO (Information Commissioner's Office), l’Autorità di controllo del Regno Unito https://ico.org.uk/global/contact-us/ .