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Envigo, société britannique, et ses filiales (ci-après dénommées Envigo ou l’Entreprise) est une entreprise internationale. Les systèmes et procédures de recrutement sont donc internationaux par nature. Sachez que les données à caractère personnel sont susceptibles d’être envoyées hors des frontières, d’être affichées et traitées sur d’autres sites Envigo, où la protection des données personnelles peut être moins stricte que dans les États membres de l’Union européenne. Indépendamment du lieu de traitement de vos données à caractère personnel, Envigo respecte les réglementations et lignes directrices locales en matière de traitement et de stockage des données. En outre Envigo, en tant qu’entreprise, prend sérieusement en compte la protection des dites données.

L’ensemble d’entreprises formant Envigo sont des filiales d’Envigo, qui ont préparé la présente Notice concernant les données des candidats (la Notice) afin de décrire la collecte, l’utilisation, le stockage, le transfert et tout autre traitement des données à caractère personnel fournies par les candidats à un poste (les Données personnelles). L’utilisation de ces Données personnelles est nécessaire dans le cadre de nos meilleures pratiques globales en matière de ressources humaines et afin de permettre à l’Entreprise de recruter efficacement des employés.   


COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES

L’Entreprise collecte des Données personnelles relatives à son activité, nécessaires pour répondre à ses obligations légales ou dont la collecte est permise par les réglementations locales. L’Entreprise peut notamment collecter les types de Données personnelles suivants dans le cadre d’une candidature à un poste, dans tous les cas soumis aux restrictions découlant des réglementations locales : nom du candidat ; coordonnées (notamment adresse portale, numéros de téléphones fixe et portable, adresse électronique personnelle, numéro de fax personnel, attestation de domicile) ; nationalité ; date de naissance ; sexe ; numéro d’assuré social ou numéro fiscal (ou leurs équivalents) ; références et qualifications (notamment les langues parlées, les compétences particulières et l’adhésion à des organisations professionnelles) ; éducation/formation ; notes d’entretien/d’évaluation ; expérience professionnelle préalable (par ex. formation antérieure et postes précédents) ; certificats, licences et permis de travail ; numéro de permis de conduire ; contacts personnels au sein de l’entreprise ; statut marital et autres informations fournies dans le CV du candidat ou dans la candidature au poste.


UTILISATION ET TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

L’Entreprise peut utiliser les Données personnelles listées ci-dessus aux fins suivantes, sauf dans les cas où l’utilisation est restreinte par la réglementation locale : prendre des décisions d’embauche actuelles ; prendre des décisions d’embauche à venir (par ex. les informations du candidat sont conservées en vue de futures ouvertures de postes à moins que le candidat s’y refuse) ; pour respecter les obligations légales, y compris mais sans s’y limiter, celles liées à l’embauche et à la diversité des effectifs. L’accès aux Données personnelles est limité aux employés de l’Entreprise, en cas de nécessité, pour les raisons mentionnées ci-avant ou en cas d’injonction légale. Tous les employés de l’Entreprise ayant un accès aux Données personnelles sont tenus de respecter les exigences de la présente Notice.


PUBLICATION DES DONNÉES PERSONNELLES ET TRANSFERTS INTERNATIONAUX

Le cas échéant et conformément aux réglementations applicables, l’Entreprise peut dévoiler des Données personnelles à ses auditeurs, à d’autres conseillers professionnels externes et/ou à d’autres parties offrant leurs services à l’Entreprise, y compris les fournisseurs tiers, les fournisseurs de systèmes informatiques et les entreprises de consulting. Si le traitement des Données personnelles est confié à un tiers, tel que présenté ci-dessus, l’Entreprise déléguera ledit traitement par écrit, choisira un fournisseur offrant des garanties suffisantes en termes de mesures de sécurité technique et organisationnelle pour le traitement concerné et s’assurera que la tierce partie intervient au nom de l’Entreprise et suivant ses instructions. En outre, l’Entreprise imposera par écrit les exigences appropriées en matière de protection des données et de sécurité de l’information à ces tierces parties.


TRANSFERTS INTERNATIONAUX DES DONNÉES PERSONNELLES

Étant donné que l’Entreprise fait partie d’un ensemble dont les activités s’étendent à l’international, l’Entreprise peut transmettre des Données personnelles à d’autres filiales ou sites Envigo, situés aux États-Unis ou dans d’autres juridictions, où les lois régissant la protection des données sont susceptibles de ne pas offrir le même niveau de protection que les lois de la juridiction dont dépend le candidat. Les Données personnelles peuvent être transmises, le cas échéant, aux fins listées ci-dessus au paragraphe « Utilisation et traitement des Données personnelles ». Les pays où les Données sont susceptibles d’être transmises incluent, sans s’y limiter, les pays suivants : Royaume-Uni, États-Unis, Espagne, Pays-Bas, France, Allemagne, Israël, Mexique, Italie, Suisse, Inde, Japon, Corée du Sud et Canada. L’entreprise respecte le cadre de la « Sphère de sécurité » entre les États-Unis et l’Union européenne.


SÉCURITÉ

L’Entreprise prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées en vue de se protéger contre un traitement non-autorisé ou illégal des Données personnelles et/ou contre les pertes, altérations, publications ou accès accidentels ou contre la destruction ou l’endommagement illégal des Données personnelles.


EXACTITUDE DES DONNÉES PERSONNELLES ET ACCÈS

Les candidats à un poste sont autorisés à accéder aux Données personnelles les concernant (à l’exception de tout document soumis au secret professionnel, comprenant des Données personnelles d’autres individus ou non régi par les droits d’accès du candidat). En plus des exigences des lois applicables, les candidats à un poste ont le droit de demander la modification de données erronées ou leur suppression. Ils peuvent également s’opposer au traitement de leurs Données personnelles tel que décrit dans le présent avis pour des raisons légitimes (à tout moment et sans aucun frais pour le candidat). Si vous souhaitez écrire à l’Entreprise, vous pouvez accéder à vos informations à l’aide des données d’accès que vous avez utilisées lors de votre inscription, ou bien écrivez à Envigo, à l’attention de : Taleo Data, Human Resources Department.


L’Entreprise va conserver les Données personnelles aussi longtemps qu’exigé par les lois applicables ou aussi longtemps que nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. L’Entreprise supprimera les Données personnelles lorsqu’elles ne seront plus nécessaires et, dans tous les cas, à l’expiration du délai de stockage maximal défini par la loi applicable. La période de rétention par défaut est de trois ans à compter du dernier contact avec le candidat.


CONSENTEMENT À LA DÉCLARATION RELATIVE À LA PROTECTION DES DONNÉES

Les informations que vous fournissez sont destinées à un éventuel recrutement et à une évaluation par Envigo et ses filiales situées dans des pays incluant, sans s’y limiter, les pays suivants : Royaume-Uni, États-Unis, Espagne, Pays-Bas, France, Allemagne, Israël, Mexique, Italie, Suisse, Inde, Japon, Corée du Sud et Canada.

En suivant le processus de candidature dans Taleo, vous consentez à la collecte, au stockage, au transfert ou à tout autre traitement de ces données par Envigo et ses filiales conformément à la présente Notice. En ne terminant pas le processus de candidature dans Taleo, vous refusez la collecte, le stockage, le transfert ou tout autre traitement de ces données par Envigo et ses filiales conformément à la présente Notice. Dans ce cas, pour des raisons techniques et légales, nous ne pourrons pas traiter votre candidature et votre celle-ci pourrait ne pas être prise en compte.